Privacy beleid Koninklijke Harmonie Euterpe

De Koninklijke Harmonie Euterpe hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons Privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Koninklijke Harmonie Euterpe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Het bestuur van de Koninklijke Harmonie Euterpe is verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens. De secretaris zal functioneren als functionaris gegevensbescherming. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door de Koninklijke Harmonie Euterpe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over nieuwsbrieven, concerten en uitnodigingen;
• Het bijhouden van een instrumenten- en uniformenregister;
• Het versturen van digitale partijen en muziekbestanden op verzoek van een lid.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het lidmaatschap van de vereniging;
• Het inschrijven bij de Kamer van Koophandel van bestuursleden

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Koninklijke Harmonie Euterpe de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Voorletters
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• IBAN nummer
• Muziekinstrument
• Opleidingsniveau muziekopleiding bij aanvang lidmaatschap
• Datum aanvang lidmaatschap
• Aantal jaren lidmaatschap andere muziekverenigingen

Uw persoonsgegevens worden door de Koninklijke Harmonie Euterpe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
• Eenmaal per jaar in januari wordt een ledenlijst gemaakt t.b.v. het historisch archief.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het ondersteunen van het beheer van de website van de harmonie
• Opgave leden aan KNMO/LBM t.b.v. de bondscontributie
• Opgave bestuursleden aan de Kamer van Koophandel

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

De Koninklijke Harmonie Euterpe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens de Koninklijke Harmonie Euterpe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze (bestuurs)leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Indien u gebruik wilt maken van een van bovenstaande rechten kunt u een verzoek indienen bij het bestuur.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Indien u vermoedt dat er sprake is van een datalek verzoeken we u direct contact op te nemen met de functionaris gegevensbescherming (de secretaris).

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Koninklijke Harmonie Euterpe Venray
Wijnruit 44
5803 LE Venray

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Download de Privacy Verklaring als PDF

Koninklijke harmonie Euterpe houdt op zaterdag 17 juni een uitwisselingsconcert met Harmonie de Vriendenkring uit Well in zaal Odeon in Venray.

Na een bezoek van Koninklijke Harmonie Euterpe aan Harmonie Municipale Grevenmacher (HMG) in Luxemburg in 2015, was het zaterdag 13 mei de beurt aan HMG om een bezoek te brengen aan Venray. Het werd een waar spektakel met een volle zaal in Odeon.

Na het openingswoord van Bert Janssen, president van Koninklijke Harmonie Euterpe, verwelkomde Burgemeester Hans Gillissen de Luxemburgers, de orkestleden en gasten in Hoogduits. Vervolgens spraken de president van HMG, Georges May en de door Koninklijke Harmonie Euterpe uitgenodigde ambassadeur van Luxemburg, Z.E. de heer Pierre-Louis Lorenz, afkomstig uit Grevenmacher en gezeteld in Den Haag, een woord van dank en waardering. Zij benadrukten op een min of meer officiële wijze de ‘culturele band’ tussen de twee muziekverenigingen.

HMG bracht haar muzikale kunsten ten gehore voor de pauze, met muziek van onder andere A Jubilant Ouverture (A. Reed), Swaying in the West Wind (Satoshi Yagisawa), Fantillusion (Tahashi Hoshide) aangekondigd door HMG President Georges May, om een ieder meer feeling te geven bij het muziekstuk dat ten gehore zou worden gebracht.
“Wie sagt mann “Zugabe” auf Niederländisch?” vroeg dirigent Volker Biwer aan het einde van het Luxemburgse programma aan het publiek. Uit alle monden van de Nederlandse aanwezigen klonk eenduidig en lachend “Zugabe”. En een ‘Zugabe’ werd het. Het orkest had ‘Rooy mien Däörp ien de Pieël’ ingestudeerd en het was ontroerend om te zien en te horen dat iedereen opstond en uit volle borst meezong.

Na de pauze was dirigent Mark Konings met Harmonie Euterpe aan zet en werden wederom prachtige nummers, zoals Lagartijilla (J. Martin), Variants on a Moravian Hymn (James Barnes), There’s no Business like showbusiness (Naohiro Iwai) gebracht, die door Euterpe-lid Fons Poos werden gepresenteerd.

Een hartverwarmende avond met een geslaagd uitwisselingsconcert van twee bevriende Harmonieën uit Nederland en Luxemburg.

Groots themaconcert Viva las Vegas in Evenementenhal Venray

In de Algemene Ledenvergadering van 30 juni 2016 is José Koppers-Kusters met algemene stemmen tot bestuurslid gekozen. Zij zal in het bestuur de rol van tweede secretaris op zich nemen en tevens deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. José is al meer dan 25 jaar lid van onze vereniging en speelt dwarsfluit in het Groot Orkest. We zijn verheugd dat ze de stap heeft gezet om het bestuur te versterken.